Механистическая структура VS органическая структура

Механистическая структура VS органическая структура. Серия публикаций здесь на блоге по организационным структурам осталась не завершенной. Возможно, эта серия всегда будет иметь продолжение. Ниже одно из них в виде краткой лекции. Лекция подготовлена на базе материалов книги Виханский О.С., Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — 3-е изд. — М.: Экономистъ, 2003. Кстати по данной теме рекомендую именно этот учебник, как наиболее логичный, с доступным языком.

Для организационной системы характерны следующие виды взаимодействий:

• взаимодействие организации с внешней средой (может осуществляться на основе механистического или органического подходов к типологии организации);
• взаимодействие на уровне “подразделение – подразделение” (реализуется с помощью комбинаций различных типов структуризации и выступает в рамках организационных структур: линейной, функциональной, дивизиональной, матричной);
• взаимодействие на уровне “индивид-организация” (зависит от организационной культуры данного учреждения, может придать организации “индивидуалистский” или “корпоративный” характер).

Механистическая структура и органическая структура

Рассмотрим взаимодействие организации с внешней средой. В зависимости от того, насколько организация адаптивна к изменениям в окружении, выделяется два типа управления организацией:

Механистическая оргструктура реализуется в результате подхода к проектированию организации с  использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и нединамичное внешнее окружение.

Органический подход к проектированию организации характеризуется слабым или умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией и участием работников в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда используется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, где и как выполнять работу) и имеется сложное и динамичное внешнее окружение.

Если механистическая оргструктура ориентирует организацию на высокоструктурированные роли, то описание работы при органическом подходе может состоять всего из одной фразы: «Делайте то, что Вы считаете необходимым, чтобы выполнить работу». Так же и при принятии решения: «Вы эксперт в этом деле, Вам и решать». При органическом подходе, в силу отсутствия ясных оценок и стандартов, работником больше движет самомотивация и внутреннее вознаграждение, чем четко разработанная система формального контроля.

Характеристики и условия эффективного применения механистического и органического подходов в проектировании организации приведены в таблице ниже.

Надеюсь, что Вы люди грамотные и понимаете, что критиковать механистическую структуру организации так же бесполезно как безоглядно хвалить органическую. Следует принимать  во внимание условия, в которых действует конкретная организация, и на этой основе делать свой окончательный выбор. В управлении, как и в любой другой сфере социальной активности человека, не существует априорного понятия «хорошей» или «плохой» системы. Есть выбор, соответствующий имеющимся условиям, и выбор, им не соответствующий. При изменении условий может измениться и выбор.

Это теория, а на практике встречались ли Вы с примерами органической структуры и возможно ли одновременно существовать в рамках одной формальной организации механистической и органической структур?

Продолжение следует.

Все записи на эту тему смотрите тут: Организационные структуры